Meeting Intelligence
让每一场会议，
成为团队用得上的记忆
自动转写 · 声纹认人 · 一键接进 AI。
把最鲜活的组织上下文，从会里留下来。
MII
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时代背景 · AI Native（AI 原生）
AI 正在重写组织的运转方式
领先企业不再把 AI 当外挂，而是围绕它重新设计流程：越来越多的工作交给 AI agent 执行，人转向编排、审核与拍板。
75%
职场人已用 AI 记录会议；财富 500 强约 2/3 已部署
+25%
AI 会议助手市场逐年扩张（2025 约 35 亿美元）
数据来源：公开行业调研（2025–2026）。那么，什么样的组织才算真的 AI Native？
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什么是 AI Native（AI 原生）
什么样的组织，才算AI 原生
组织长这样
- 围着 AI 搭流程不是把 AI 塞进旧岗位，而是重新设计工作
- agent 直接干活执行交给 AI，人只做监督、校验、拍板
- 上下文随手可取数据统一，能被 AI 即时调用
怎么衡量
- 人机比每条流程里，多少交给 AI、多少归人
- 流程自动化率被 AI 接手或辅助的流程比例
- 提速任务省下的时间、决策周转快了多少
说白了，就是让公司的沟通、会议、决策都对 AI（Agent）可读可用。而这一切最鲜活的来源，就是一场场会。
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会议协作 · 三级演进
会议的结束，才是工作的开始
01
AI 当书记员
出纪要和待办，人去处理。协作：人主导，AI 辅助
MII 在这
02
AI 直接把活办了
会议成了给 AI 的指令：人拍板，AI 去办。协作：人决策，AI 执行
正在补
03
边聊边干
AI 进到会里，会没散事就办完了。协作：人机同场，实时
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痛点 · 挑战
会一开完，价值就开始漏
企业面临的
- 知识随人走结论只在参会者脑子里，人一忙、一离职就没了
- 决策不可追溯为什么这么定、谁拍的板，事后无从追溯
- AI 用不起来没有干净的会议上下文，再强的 AI 也无从下手
个人面临的
- 白天被会吃光一天几个会，记录、跟进只能靠会后加班补
- 没参会就抓瞎错过的会，只能事后追着人一个个问
- 待办散落各处行动项散在群、邮件、脑子里，说漏就漏
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代价
不解决，你其实一直在交学费
知识
会上定的事，过几个月就没人说得清；同一件事反复开
落后
同行已让 AI 接手会后的活，你还在人肉搬运，差距越拉越大
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解决方案
MII：会议的自动记忆与执行入口
MII 自动汇集 Teams、Zoom 和线下录音，转成结构化、可检索、能进项目的会议记录，再通过 AI 把它接进你的日常工作。本质是把"沟通到执行"的距离压到最短：开完会，事就开始动。
人把事聊明白、拍好板；MII 把会变成能用的记录，随时交给 AI 接着用。
对应前面那三级，MII 正把你从第一级推向第二级。
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怎么运转
从一场会，到一条团队知识
01
会自己进来
Zoom 自动汇入；Teams 开了转录的会也自动进来（第一次去采集页勾一下），线下录音随手上传
02
转文字 · 认人
多语言转录，用声纹认出每句谁说的
03
结构化记录
概述 / 要点 / 决策 / 行动项 + 逐句对话
04
归档 · 通知 · 加工
按项目归档，主动通知，交给 AI 二次加工
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核心能力
不只是转录，是能直接用的记录
01多渠道采集Zoom 自动、Teams 勾一次以后自动、线下随手上传；例会按期拆分
02多语言转录先判语种再转，中日英混讲也稳
03声纹认人认出每句谁说的、落到真名，越用越准
04结构化概要概述 / 要点 / 决策 / 行动项 + 逐句对话
05归档与检索按项目 / 客户归属，全文可搜
06接进 AI 工作流抽待办、合并周报、跨语言改写，一句话搞定
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为什么是 MII
和普通转录工具，差在这四点
录音和转录文本在哪
交给外部服务
自有环境 + 密级留痕
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典型场景
拿到之后，你能做什么
会后秒看要点抽出「我的待办」一周会议合并周报
查「上次聊到哪」给客户 / 海外改写存进项目知识库
项目
结合你的项目问"这个项目上周定了什么、卡在谁那"，直接答角色
结合你的角色同一场会：销售抽承诺、PM 抽需求、HR 抽人事脉络
结合历史上下文跨多场会追一条线索，看决定怎么一步步定的
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安全与合规
该保密的，保得住
01三档密级普通 / 保密 / 机密由组织者设定，分级管控
02机密零外发机密会禁下载、禁导出，只能在线看、带水印
03录音和转录在自有环境录音、转录文本、检索都在自有环境，不上第三方转录平台；概要和翻译要调外部大模型，机密会禁翻译、禁导出
04只看你有权看的按参与和项目派生权限，访问全程留痕
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愿景 · MII 的位置
把每一场会，变成驱动团队的中枢
它不是又一个转录工具，而是 AI Native 组织的关键一环。会议是最先能做起来的一块，MII 从这里切入。
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附录 · 团队参考
如何开好一场会：三段动作
会前
准备 · 约会 · 定议题能异步就别开；要开先写清目标、议题、参会人会中
讨论 · 形成决议一次一议题，先结论后展开，分清决定与共识会后
回流 · 跟进纪要统一回流并通知，行动项进待办、下次跟
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附录 · 会前准备
先问：这会该不该开
照着做
- 能异步就别开一条消息或一份文档能说清的，别约会
- 定清三样目标、议题（1–3 个）、参会人（只叫拍板和执行的人）
- 先建议题群里只发链接，别让讨论沉在聊天流
别这样
- 目标写"同步一下"没有产出定义，会必散
- 议题写"随便聊聊"没有边界，越聊越远
- 一屋子人陪会无关的人既浪费时间，也稀释决策
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附录 · 会中推进
把"聊"逼成"定"
推进节奏
- 一次一个议题背景一句话 → 要决什么 → 讨论 → 落一个结论
- 跑偏就收纳新话题记进"待办箱"，会后处理
- 主持人控场给每题定时，关键人点名要意见
遇到分歧
- 先摆事实、给选项由能拍板的人来定
- 分清决定与共识会推翻要专门通知的才是决定，且必须具名
- 结论当场落字说定的就记下，不靠会后回忆
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附录 · 会后回流跟进
落实 + 留存：最容易断，也最值钱
会后四步
- 每条决议三件套决定 + 负责人 + 截止
- 行动项带验收标准Owner 一人、截止具体日期、验收标准
- 纪要统一回流进公司 Portal 四库并通知参会者
- 下次先过上次开会第一件事，过「上次定的做了没」
这段交给 MII
- 自动转写 + 认人不用手记纪要，认得出每句谁说的
- 结构化概要概述 / 要点 / 决策 / 行动项，自动生成
- 通知 + 抽待办处理完主动通知，交给 AI 抽行动项、合并周报