让会议里的共识,
继续推动工作。

构建团队级协作上下文

AI 已经让每个人都快了起来,组织却没跟上:信息还靠人传话,会上定下的共识留不下来。会议是组织里最新、也最密集的上下文。MII 把每一场会整理成人和 AI 都能读的共享记录,让整个团队围着同一份上下文工作。

会议来源 Zoom · Teams · 录音插件 · 音频导入

个人已经提速,组织还没有跟上

MII
  1. 模型已经提速
  2. 工具已经提速
  3. 人已经提速
  4. 流程信息靠人传话
  5. 组织共识没有沉淀
MII 补的是后两层:会议→共享上下文→人 · AI

「五层」框架参考自行业公开分享。

全局能力

一张图看懂 MII

会议从哪来

Zoom会后自动进来
Teams勾选导入,可开自动采集
录音插件面试、一对一现场录
音频导入已有录音直接上传

MII 会议中心

转写与认人中日英分段转写专有名词词库 概述 · 要点 · 决策 · 行动项按项目归档全文搜索

谁接着用

人网页查看 · 邮件通知 · 只读分享
AI装上 MII Skill,你在用的 AI 工具读得到你的会
个人待办周报FAQ需求总结客户声音
安全底座三档密级声纹认人在自有服务器只看得到有权限的会机密会不翻译、不导出

会议痛点与行业现状

会开完了,真的对齐了吗?

记不清

“刚才到底定了什么?”

结论散在各自的回忆里,拼不成一份完整的共识。

接不上

“这件事,谁来跟?”

分工留在聊天记录和口头承诺里,真要执行还得再问一圈。

找不到

“上次为什么改方向?”

决定的背景慢慢没人记得,新人接手只能从头再开一遍。

57%

的工作时间花在沟通上:会议、邮件和聊天。

55%

的人说,会议结束时下一步并不明确。

MII 会后列出决定、行动项和负责人
56%

的人说,很难总结会上究竟发生了什么。

MII 把结论、理由和原话留下来

来源:Microsoft Work Trend Index 2023《Will AI Fix Work?》。57% 来自 Microsoft 365 使用数据;55%、56% 来自对 31 个市场 31,000 名从业者的调查。

MII 怎么解

五件事,把一场会变成团队接得住的记录。

会照常开,记录交给 MII。点下面任意一项直接跳过去;界面都是示意,会议内容是虚构的。

多渠道采集

各个来源的会,归到一处

Zoom 云录制结束后自动进来。Teams 的会第一次在采集页勾选导入,打开自动采集后,新会议会自己进来。会议之外的对话用录音插件现场录,已有的录音文件直接上传。

  • 每场会标明从哪来
  • 进来之后归到项目、调好密级,都在详情页一处完成
  • 想找哪句话,全文直接搜
会议中心
Zoom
客户试点沟通
今天 10:00 · 48 分钟 · 项目:华东试点
普通
Teams
产品评审会
昨天 14:00 · 52 分钟 · 项目:新版控制台
普通
插件
产品经理 · 二面
昨天 16:30 · 41 分钟 · 项目:招聘
保密
上传
续约复盘(线下录音)
周一 · 36 分钟 · 项目:客户续约
普通

示例里没有匹配的会议

界面为示意,内容为虚构

声纹认人

每句话,落到具体的人

MII 用声纹分出说话人,再对上名字。名单外的人可以就地新建联系人。认不出的标成「待确认发言人」,不乱猜,你听一段再确认。认错了随时改。

  • 行动项有了负责人,客户的原话也找得回来
  • 外部参会人单独标出
对话 · 参会人
林然先做华东试点,范围限定在一个事业部。
佐藤 外部データの帰属を、提案書の付録に明記してください。
陈琳方案我周五前发出去。
待确认发言人 3 预算还需要对方财务签字。

界面为示意,内容为虚构

多语种转写

中日英混着说,按段落分语种转写

普通转录工具整场按一种语言转,别的语言会被写成读音。MII 先逐段判断是中文、日语还是英语,再按对应语种转写。

  • 概要和对话可以按需翻译成中文、日文或英文
  • 机密会不提供翻译
对话
林然中
佐藤 外部日
陈琳中
周航EN

界面为示意,内容为虚构

专有名词词库

人名、公司名、术语,当场改对,确认后以后的会也对

人名和术语转错,是混讲会议最常见的问题。在原文里点中错词,选「加入词库」,这场会立刻改过来。勾上「也用在项目 / 全公司」,有人确认之后,之后的会也按正确写法显示。

  • 按人名、公司、术语分类管理
  • 大家改过的词,整个团队一起受益
对话 · 点下面标红的词试试
林然这次方案用 欧达循环 的思路来拆。
词库(示例)
佐腾→佐藤人名
艾克米→Acme公司

界面为示意,内容为虚构

结构化记录

一场会留下的,不只有转录文本

概述、要点、决策、行动项自动整理好,每条行动项带负责人和截止日。点任意一句能跳回录音那一段,谁说过什么有据可查。处理完会发邮件告诉你(Teams、Zoom 上没开录制的会不发),标题里写着这场会有几项待办派给你。

  • 按项目归档,方便以后找回
  • 保密会只发邮件、不进群,机密会不发通知
概要

概述

确定华东试点的范围和时间,预算待对方财务确认。

决策

  • 试点限定在一个事业部(拍板:林然)
  • 数据归属写进提案附录

行动项 · 点方框试试

发出试点方案陈琳周五
确认预算审批流程周航下周二
补充提案附录林然下周三

来源

Zoom

项目

华东试点

密级

普通

待确认

1 位发言人

界面为示意,内容为虚构

录音插件 MII Recorder

不在 Zoom、Teams 上的对话,也能进 MII

面试、一对一、电话、网页里的通话。装一个 Chrome 插件,点一下开始录;录完先听两句、起个名字,再决定要不要上传。上传之后,跟别的会一样整理成记录。

  • 电脑麦克风和网页里的声音分别开关,录到一半也能加
  • 录音提示只在你自己的屏幕上,对方看不到。要不要先告知对方,按公司规定来
  • 没上传的录音一直留在你自己的电脑上

只支持 Chrome,商店里点一下就装好,以后自动更新。录完的会只通知你本人。开发者要把插件连到自建环境,可以在录音插件页下载开发版 zip。

MII Recorder⚙
12:41

正在录音 · 已存本机

🎤
电脑麦克风内置麦克风
🔊
网页里的声音正在录:通话标签页

界面为示意

让 AI 接着干活

会开完了,AI 接着干活。

不用换工具。你在用的 AI 装上 MII Skill,就能读到你有权限的会议,直接拿出结果。

你在用的

AI 工具

Claude Code 等能装 Skill 的 AI 工具

+

装一次

MII Skill

一条命令装好,AI 就能读到你的会议

+

你有权限的

会议上下文

你参加的会、分享给你的会

=

直接拿到

能用的结果

个人待办周报FAQ需求总结客户声音
1

只读你有权访问的会。机密会不能导出。

2

由你发起,由你审核。AI 整理出来的东西,你看过再用。

3

人名或术语转错了,在 AI 里也能改。改动会提交到词库。

装 MII Skill

curl -fsSL https://mii.ptmind.ai/install.sh | sh

通过 MII Skill 接入,不是 AI 工具官方的集成。第一次使用要用公司账号登录一次,装法见下面的开始用。

使用场景

一份会议记录,支持不同角色。

AI 要帮上忙,得先知道会上发生了什么。点一个跟你最像的角色。

“我今天开了哪些会?哪些事是要我去做的?”

上午客户会,中午内部评审,下午两场一对一。会一场接一场,自己答应过的事最容易漏。

可以拿到:按截止时间排好的个人待办

AI 需要知道

我答应了什么会上认领的行动项
什么时候要交截止时间、谁在等结果
谁在等我回复被点名、要我确认的事
明天要准备什么下一场会的背景和遗留问题

“帮我写一份本周项目周报,标出风险和需要升级的事。”

站会、需求评审、跨部门对齐、客户例会,决定和变更散在十几场会里。

可以拿到:按项目汇总的周报草稿

AI 需要知道

进度到了哪完成和延后的事项
需求怎么变的变更内容、提出人、原因
卡在哪里依赖、阻塞、在等谁回复
要谁拍板需要升级的决定和对象

“帮我梳理一下跟进中的这个客户,下周要去谈续约。”

三个月里双方开了七八次会:需求会、报价会、方案评审、异议沟通。

可以拿到:客户承诺清单和跟进草稿

AI 需要知道

已经承诺了什么交付范围、上线时间
为什么这样定客户的顾虑和我们的取舍
上次留了什么尾巴要回复的事、没消掉的异议
哪些还没确定预算、时间、待确认的问题

“把这位候选人几轮面试的评价汇总一下,明天要做录用决定。”

技术面、业务面、HR 面,每轮问的不同,面试官记的也不同。

可以拿到:结构化的面试记录和待核实清单

AI 需要知道

每轮问了什么考察点、追问、候选人的原话
哪里有分歧面试官之间不一致的地方
候选人在意什么到岗时间、顾虑
还要核实什么没问透的问题

能用到哪些内容,取决于你有权访问的会议,以及记录里实际有什么。示例为虚构。

为什么选 MII

和普通转录工具比,差在这五处。

普通转录工具MII
中日英混讲整场按一种语言转,别的语言变成读音逐段判断语种,再按语种转写
谁说的「说话人 1、说话人 2」声纹对上真名;认不出的标出来,交给人确认
人名和术语每场会各自手改进词库,确认后之后的会按正确写法显示
转写和认人在哪交给外部转录平台自家转录和声纹认人跑在自有服务器上;Teams、Zoom 的会用平台自带的转录
开完会之后只剩一份文字归到项目,AI 工具通过 MII Skill 接着用

安全与权限:该保密的,保得住

三档密级

普通、保密、机密,随时能调。保密会只发邮件、不进群。

机密会不外流

机密会只能在线看原文,不翻译、不导出、不下载,管理员也一样。

认人在自有服务器

自家转录和声纹认人跑在自己的服务器上;Teams、Zoom 的会直接用平台自带的转录。概要和翻译调用外部大模型服务。

只让该看的人看到

参会、被分享、自己上传的会才看得见。分享出去是只读的:能看、能听,也能下载概要和对话,录音不给下载。

会议协作的三个阶段,MII 走到了哪

MII 现在

AI 当书记员

AI 出纪要和待办,人去处理。人主导,AI 辅助。

正在往这走

AI 直接把活办了

会上的决定交给 AI 去办,人拍板,AI 执行。

远期

边聊边干

AI 进到会里,会还没散,事就办完了。

以上是方向,不承诺时间。

开始用

用你自己的一场会,跑一遍。

MII 用公司 Microsoft 账号登录,不用另外注册。三条路,挑一条先用起来。

在网页里看会

登录后,你参加过的会应该已经在里面了:概要、逐句对话、行动项都整理好了,人名转错了在原文里直接改。

用公司账号登录

装进你在用的 AI

一条命令装好 MII Skill。取会议还要一枚你自己的 key,登录后打开装 Skill 页,命令里已经替你填好。

curl -fsSL https://mii.ptmind.ai/install.sh | sh
打开装 Skill 页(需登录)

录下会议之外的对话

面试、一对一、电话、网页里的通话,装一个 Chrome 插件就能录进 MII。

了解录音插件
没收到通知?会议结束太久的、Teams 或 Zoom 上没开录制的,都不会自动通知。登录网页,在会议中心里找这场会。
AI 报认证失败(401)?key 失效了。登录后到个人中心点「重置」换一枚,再把 ~/.mii/token 里的内容换掉。
说话人显示「待确认发言人」?声纹还没认出来。到会议详情页的「参会人」里试听一段,点名到真人。

当前 Beta v0.5。主要功能每天都在用;专有名词,以及多人共用一个麦克风的场合还会认错,页面上可以直接改。