在网页里看会
登录后,你参加过的会应该已经在里面了:概要、逐句对话、行动项都整理好了,人名转错了在原文里直接改。
用公司账号登录会开完了,真的对齐了吗?
“刚才到底定了什么?”
结论散在各自的回忆里,拼不成一份完整的共识。
“这件事,谁来跟?”
分工留在聊天记录和口头承诺里,真要执行还得再问一圈。
“上次为什么改方向?”
决定的背景慢慢没人记得,新人接手只能从头再开一遍。
的工作时间花在沟通上:会议、邮件和聊天。
的人说,会议结束时下一步并不明确。
MII 会后列出决定、行动项和负责人的人说,很难总结会上究竟发生了什么。
MII 把结论、理由和原话留下来来源:Microsoft Work Trend Index 2023《Will AI Fix Work?》。57% 来自 Microsoft 365 使用数据;55%、56% 来自对 31 个市场 31,000 名从业者的调查。
五件事,把一场会变成团队接得住的记录。
会照常开,记录交给 MII。点下面任意一项直接跳过去;界面都是示意,会议内容是虚构的。
各个来源的会,归到一处
Zoom 云录制结束后自动进来。Teams 的会第一次在采集页勾选导入,打开自动采集后,新会议会自己进来。会议之外的对话用录音插件现场录,已有的录音文件直接上传。
示例里没有匹配的会议
界面为示意,内容为虚构
每句话,落到具体的人
MII 用声纹分出说话人,再对上名字。名单外的人可以就地新建联系人。认不出的标成「待确认发言人」,不乱猜,你听一段再确认。认错了随时改。
界面为示意,内容为虚构
中日英混着说,按段落分语种转写
普通转录工具整场按一种语言转,别的语言会被写成读音。MII 先逐段判断是中文、日语还是英语,再按对应语种转写。
界面为示意,内容为虚构
人名、公司名、术语,当场改对,确认后以后的会也对
人名和术语转错,是混讲会议最常见的问题。在原文里点中错词,选「加入词库」,这场会立刻改过来。勾上「也用在项目 / 全公司」,有人确认之后,之后的会也按正确写法显示。
界面为示意,内容为虚构
一场会留下的,不只有转录文本
概述、要点、决策、行动项自动整理好,每条行动项带负责人和截止日。点任意一句能跳回录音那一段,谁说过什么有据可查。处理完会发邮件告诉你(Teams、Zoom 上没开录制的会不发),标题里写着这场会有几项待办派给你。
概述
确定华东试点的范围和时间,预算待对方财务确认。
决策
行动项 · 点方框试试
来源
Zoom
项目
华东试点
密级
普通
待确认
1 位发言人
界面为示意,内容为虚构
不在 Zoom、Teams 上的对话,也能进 MII
面试、一对一、电话、网页里的通话。装一个 Chrome 插件,点一下开始录;录完先听两句、起个名字,再决定要不要上传。上传之后,跟别的会一样整理成记录。
只支持 Chrome,商店里点一下就装好,以后自动更新。录完的会只通知你本人。开发者要把插件连到自建环境,可以在录音插件页下载开发版 zip。
正在录音 · 已存本机
界面为示意
会开完了,AI 接着干活。
不用换工具。你在用的 AI 装上 MII Skill,就能读到你有权限的会议,直接拿出结果。
你在用的
Claude Code 等能装 Skill 的 AI 工具
装一次
一条命令装好,AI 就能读到你的会议
你有权限的
你参加的会、分享给你的会
直接拿到
只读你有权访问的会。机密会不能导出。
由你发起,由你审核。AI 整理出来的东西,你看过再用。
人名或术语转错了,在 AI 里也能改。改动会提交到词库。
装 MII Skill
curl -fsSL https://mii.ptmind.ai/install.sh | sh通过 MII Skill 接入,不是 AI 工具官方的集成。第一次使用要用公司账号登录一次,装法见下面的开始用。
一份会议记录,支持不同角色。
AI 要帮上忙,得先知道会上发生了什么。点一个跟你最像的角色。
“我今天开了哪些会?哪些事是要我去做的?”
上午客户会,中午内部评审,下午两场一对一。会一场接一场,自己答应过的事最容易漏。
可以拿到:按截止时间排好的个人待办
AI 需要知道
“帮我写一份本周项目周报,标出风险和需要升级的事。”
站会、需求评审、跨部门对齐、客户例会,决定和变更散在十几场会里。
可以拿到:按项目汇总的周报草稿
AI 需要知道
“帮我梳理一下跟进中的这个客户,下周要去谈续约。”
三个月里双方开了七八次会:需求会、报价会、方案评审、异议沟通。
可以拿到:客户承诺清单和跟进草稿
AI 需要知道
“把这位候选人几轮面试的评价汇总一下,明天要做录用决定。”
技术面、业务面、HR 面,每轮问的不同,面试官记的也不同。
可以拿到:结构化的面试记录和待核实清单
AI 需要知道
能用到哪些内容,取决于你有权访问的会议,以及记录里实际有什么。示例为虚构。
和普通转录工具比,差在这五处。
| 普通转录工具 | MII | |
|---|---|---|
| 中日英混讲 | 整场按一种语言转,别的语言变成读音 | 逐段判断语种,再按语种转写 |
| 谁说的 | 「说话人 1、说话人 2」 | 声纹对上真名;认不出的标出来,交给人确认 |
| 人名和术语 | 每场会各自手改 | 进词库,确认后之后的会按正确写法显示 |
| 转写和认人在哪 | 交给外部转录平台 | 自家转录和声纹认人跑在自有服务器上;Teams、Zoom 的会用平台自带的转录 |
| 开完会之后 | 只剩一份文字 | 归到项目,AI 工具通过 MII Skill 接着用 |
普通、保密、机密,随时能调。保密会只发邮件、不进群。
机密会只能在线看原文,不翻译、不导出、不下载,管理员也一样。
自家转录和声纹认人跑在自己的服务器上;Teams、Zoom 的会直接用平台自带的转录。概要和翻译调用外部大模型服务。
参会、被分享、自己上传的会才看得见。分享出去是只读的:能看、能听,也能下载概要和对话,录音不给下载。
AI 出纪要和待办,人去处理。人主导,AI 辅助。
会上的决定交给 AI 去办,人拍板,AI 执行。
AI 进到会里,会还没散,事就办完了。
以上是方向,不承诺时间。
用你自己的一场会,跑一遍。
MII 用公司 Microsoft 账号登录,不用另外注册。三条路,挑一条先用起来。
一条命令装好 MII Skill。取会议还要一枚你自己的 key,登录后打开装 Skill 页,命令里已经替你填好。
curl -fsSL https://mii.ptmind.ai/install.sh | sh~/.mii/token 里的内容换掉。当前 Beta v0.5。主要功能每天都在用;专有名词,以及多人共用一个麦克风的场合还会认错,页面上可以直接改。
MII 会议智能会議インテリジェンスMeeting Intelligence · Beta v0.5 · Ptmind
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